Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

sefes Verwaltungs GmbH
Weidenbornstr. 8
65189 Wiesbaden
Deutschland

Geschäftsführer: Marco Laudisa
Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden, HRB 35256
Telefon: 0611 / 945 895 06
E-Mail: info@rentenforum24.de

Für alle Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

II. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unseres Onlineangebotes verarbeiten wir – je nach Anlass und Nutzung – die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten: Personen-Stammdaten wie Vor- und Nachname, Anrede sowie ggf. postalische Anschrift.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Kommunikationskanäle.
• Inhaltsdaten: Texteingaben aus dem Kontaktformular, etwa Ihre Schilderung des Anliegens oder thematische Angaben zur gewünschten Rentenberatung.
• Nutzungsdaten: Aufgerufene Seiten unseres Onlineangebotes, Interesse an bestimmten Themen, Zugriffszeitpunkte und Verweildauer.
• Meta- und Kommunikationsdaten: Informationen zum verwendeten Endgerät, IP-Adresse, Browsertyp und übermittelte HTTP-Header.

III. Kategorien betroffener Personen

Von der Verarbeitung betroffen sind Besucherinnen und Besucher sowie Nutzerinnen und Nutzer unseres Onlineangebotes (im Folgenden zusammenfassend „Nutzer“). Eine geschlechtsneutrale Ansprache ist beabsichtigt; eine geschlechtsbezogene Differenzierung erfolgt nicht.

IV. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes sowie seiner Inhalte und Funktionen.
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Durchführung der Kommunikation mit Nutzern, insbesondere im Rahmen der angebotenen Rentenberatung.
• Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Systeme und der von uns verarbeiteten Daten.
• Soweit relevant: Reichweitenmessung und Auswertung des Nutzungsverhaltens in anonymisierter Form, um unser Angebot stetig zu verbessern.

V. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung mit. Soweit die Rechtsgrundlage in dieser Erklärung nicht ausdrücklich genannt wird, gilt Folgendes:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie haben uns durch eine eindeutige Handlung Ihre Einwilligung erteilt, etwa durch Absenden eines Kontaktformulars.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin durchzuführen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben – z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten – zur Verarbeitung verpflichtet.
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen): Die Verarbeitung dient dem Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen Dritter erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

VI. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die verarbeiteten Daten sicherzustellen. Dies umfasst insbesondere:

• Eine durchgängige Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server mittels SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile).
• Maßnahmen nach dem aktuellen Stand der Technik zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme.
• Verfahren zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit personenbezogener Daten nach einem physischen oder technischen Zwischenfall.
• Berücksichtigung der Grundsätze „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ – also Datenschutz bereits bei der Entwicklung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

VII. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt etwa dann, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, eine vertragliche Verpflichtung dies vorsieht, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wir uns auf unsere berechtigten Interessen stützen können (z. B. beim Einsatz von Hosting- und Kommunikationsdienstleistern).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

VIII. Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (also außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Sofern keine besonderen gesetzlichen Ausnahmen greifen, verarbeiten wir Daten in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind – etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung der von der EU-Kommission verabschiedeten Standarddatenschutzklauseln.

Aktuell findet eine Datenübermittlung in Drittländer im Wesentlichen im Zusammenhang mit den unter Abschnitt XV genannten Diensten statt. Weitere systematische Übermittlungen in unsichere Drittländer erfolgen nicht.

IX. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, insbesondere zu Verarbeitungszwecken, Kategorien der Daten, Empfängern, Speicherdauer und Herkunft der Daten.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen, soweit einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt – etwa weil die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung nur eine Einschränkung wünschen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

X. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Den Widerspruch können Sie formlos geltend machen – per E-Mail an info@rentenforum24.de oder schriftlich an die unter Abschnitt I genannte Anschrift des Verantwortlichen.

XI. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser, ggf. das Betriebssystem Ihres Endgerätes sowie der Name Ihres Zugangsproviders

Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung und Optimierung der Webseite sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken.

Die Logfiles werden für höchstens 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

XII. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf einer Webseite von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, einen Nutzer wiederzuerkennen oder bestimmte Funktionen einer Webseite bereitzustellen. Man unterscheidet zwischen:

• Session-Cookies: Werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
• Persistenten Cookies: Verbleiben über einen festgelegten Zeitraum auf dem Endgerät, auch nach Beendigung der Browsersitzung.

Auf unserer Webseite werden derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Soweit technisch notwendige Cookies (etwa für grundlegende Sitzungsfunktionen) gesetzt werden, dient dies dem reibungslosen Betrieb unseres Angebotes. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine technisch einwandfreie und nutzerfreundliche Webseite zur Verfügung zu stellen.

Sie können das Setzen von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität unseres Angebotes eingeschränkt werden kann.

XIII. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und – soweit gewünscht – eine Rentenberatung anzubieten. Folgende Daten erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Thema bzw. gewünschte Rentenart
• Ihre Anfrage / Nachricht

Wichtiger Hinweis: Die technische Übertragung und initiale Verarbeitung des Kontaktformulars erfolgt über den US-amerikanischen Dienstleister Formspree (We Are Talented LLC). Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an die Server von Formspree übermittelt und von dort an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Nähere Angaben zu diesem Dienst und der hierbei stattfindenden Übermittlung in die USA finden Sie unter Abschnitt XV.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist (vorvertragliche Maßnahmen). In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Formulars ausdrücklich erteilen.

Wir speichern die im Rahmen einer Kontaktanfrage erhobenen Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung verlangen (in der Regel bis zu zehn Jahre), bleiben die Daten entsprechend gespeichert und werden anschließend gelöscht.

XIV. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Webseite wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner verarbeitet im Rahmen des Webhostings im Auftrag und nach Weisung unseres Hauses personenbezogene Daten (insbesondere die unter Abschnitt XI genannten Logfile-Informationen).

Mit der Hetzner Online GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem die Pflichten zum Schutz Ihrer Daten geregelt sind. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieses Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch sicheren, schnellen und wirtschaftlich angemessenen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

XV. Einbindung von Diensten Dritter

Wir setzen auf unserer Webseite eine Reihe von Diensten Dritter ein, die uns die Bereitstellung von Inhalten, Schriftarten, Icons und Formularen ermöglichen. Bei der Einbindung dieser Dienste werden in der Regel zumindest die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie ggf. weitere Metadaten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Soweit die Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben, kann es zu Übermittlungen in Drittländer kommen, insbesondere in die USA. Die Übermittlung erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

1. Tailwind CSS (CDN)

Wir nutzen zur Auslieferung unserer Stylesheets die Tailwind-CSS-CDN unter cdn.tailwindcss.com. Beim Abruf der Skripte und Stylesheets wird die IP-Adresse Ihres Endgeräts an den Anbieter übertragen. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer schnellen und ressourcenschonenden Auslieferung der Designvorlagen unserer Webseite.

2. Google Fonts

Wir binden auf unserer Webseite die Schriftart „Inter“ über Google Fonts ein. Hierbei wird beim Aufruf einer Seite eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt; je nach Konfiguration kann dabei auch eine Übermittlung an die Google LLC in den USA erfolgen. Übermittelt wird insbesondere Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

3. Lucide Icons (CDN)

Für die Darstellung von Symbolen und Icons setzen wir die Icon-Bibliothek „Lucide“ ein, die über ein Content Delivery Network (CDN) eingebunden wird. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen CDN-Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer optisch konsistenten Darstellung der Webseite.

4. Formspree (Kontaktformular)

Unser Kontaktformular wird über den Dienst Formspree der We Are Talented LLC, 113 Cherry St #51697, Seattle, WA 98104, USA, verarbeitet. Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewähltes Thema sowie der Inhalt Ihrer Nachricht – nebst Ihrer IP-Adresse an Server von Formspree übertragen und von dort an unsere hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Es handelt sich um eine Übermittlung in ein Drittland (USA). Soweit Formspree in den Anwendungsbereich des EU-US Data Privacy Framework fällt bzw. Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission Anwendung finden, stützen wir die Übermittlung hierauf. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Formspree finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: https://formspree.io/legal/privacy-policy.

XVI. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren – einschließlich Profiling – im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Eine Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, erfolgt zu keiner Zeit allein auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung.

XVII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser Webadresse abrufbar.

XVIII. Kontakt bei Datenschutzanfragen

Für alle Anliegen rund um den Datenschutz – insbesondere zur Geltendmachung der unter Abschnitt IX beschriebenen Rechte – wenden Sie sich bitte an den unter Abschnitt I benannten Verantwortlichen. Sie erreichen uns am einfachsten per E-Mail an info@rentenforum24.de oder telefonisch unter 0611 / 945 895 06.

Stand: Mai 2026